個人情報保護!
自衛隊 京都地方協力本部 様
課題
・投函側で糊を塗って保護シートを貼り合わせていることから手が掛かる
・糊の付きすぎで、開封できなかったり、破れて文字が読めないケースがある
これまでのDMでは、個人情報を記入後、記載箇所が糊の付けすぎにより開封できない、開封の際に折れて文字が読めないという問題が発生していました。そこで個人情報記入後に折り曲げてこするだけで情報を保護できる仕様に変更。開封時の破れや、文字が読めない不備も無くなりました。
文字が読めないなどの開封時の問題が解消されたため、受付側の確認も容易になりました。そのため、紙が破れて文字が読めないなどに伴う無駄な作業の忙殺から大きく解消。職場内の作業効率が高まり、重要な業務により集中できるようになりました。
個人情報保護の仕様に糊付けが不要となったため、ユーザーにとっても投函がよりスムーズになりました。個人情報の記入から投函に必要な糊付け作業がなくなり、こするだけでよくなったため、手間が省け、返信率アップにもつながります。
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